PROTECCIÓN DE DATOS

Registro de actividades de tratamiento

El Considerando (82) del RGPD se refiere a este registro señalando que “para demostrar la conformidad con el presente Reglamento, el responsable o el encargado del tratamiento debe mantener registros de las actividades de tratamiento bajo su responsabilidad. Todos los responsables y encargados están obligados a cooperar con la autoridad de control y a poner a su disposición, previa solicitud, dichos registros, de modo que puedan servir para supervisar las operaciones de tratamiento”.

El RGPD, que se refiere a esta medida expresamente en su artículo 30, señala que los responsables y los encargados están obligados (en determinados supuestos), a mantener un registro de las actividades de tratamiento que realicen.

Es por ello, que el ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE CEUTA ha elaborado el siguiente Registro de actividades de tratamiento (hacer click en cada uno de los epígrafes para más información):

 

ID

TRATAMIENTOS

FINALIDAD/ES DEL TRATAMIENTO

T1

Colegiados/as

Gestión, regulación y ordenación de la actividad colegial.

T2

Turno de oficio

Gestión y ordenación de los servicios de turno de oficio en el marco de la Ley de Asistencia Jurídica Gratuita.

T3

Gestión de recursos humanos

Gestión de los recursos humanos del Colegio. Prevención de riesgos laborales. Control laboral. Selección de personal. Abono de las nóminas.

T4

Contabilidad

Gestión contable y fiscal de la corporación.

T5

Seguros

Gestión de seguros con algún tipo de gestión o suscritos por el Colegio.

T6

Formación

Gestión de actividades y eventos formativos. Máster de Acceso a la Abogacía.

T7

Deontología profesional

Procedimientos en el marco deontológico, como recursos, quejas, denuncias y sanciones.

T8

Dictámenes de honorarios

Tramitación de los procedimientos de impugnaciones de honorarios en tasaciones de costas judiciales.

T9

Comunicaciones

Remisión de información y comunicaciones electrónicas de interés corporativo.

T10

Agrupación de Abogados Jóvenes

Gestión de las actividades de la Agrupación de Abogados Jóvenes.

T11

Derechos en protección de datos

Atender las solicitudes de los/las interesados/as en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.

T12

Gestión colegial

Gestión de la corporación colegial y de su órgano de gobierno.

T13

Contadores-partidores

Gestión de los/las letrados/as inscritos/as en la lista de contadores partidores.

T14

Administradores concursales

Gestión de los/las letrados/as inscritos/as en la lista de administradores concursales.

T15

Volantes de centro penitenciario

Tratamiento de datos con la finalidad de gestionar los pases o volantes de acceso al centro penitenciario por parte de los/las letrados/as.

T16

Transparencia

Gestión de las obligaciones de transparencia del Colegio de Abogados.

T17

Atención al ciudadano/a

Tratamiento de datos con la finalidad de gestionar las solicitudes, quejas y sugerencias de los ciudadanos/as que realicen al Colegio.

T18

Registro de Sociedades Profesionales

Registro de las sociedades profesionales inscritas en la Corporación.

T19

Gestión de togas

Gestión y control de las togas prestadas a los/las letrados/as que desempeñan su labor profesional en la plaza.

T20

Biblioteca

Gestión del servicio de préstamo en la biblioteca colegial.

T21

Registro

Gestión del registro de entrada y salida de documentos.

  

 

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