Registro de actividades de tratamiento
El Considerando (82) del RGPD se refiere a este registro señalando que “para demostrar la conformidad con el presente Reglamento, el responsable o el encargado del tratamiento debe mantener registros de las actividades de tratamiento bajo su responsabilidad. Todos los responsables y encargados están obligados a cooperar con la autoridad de control y a poner a su disposición, previa solicitud, dichos registros, de modo que puedan servir para supervisar las operaciones de tratamiento”.
El RGPD, que se refiere a esta medida expresamente en su artículo 30, señala que los responsables y los encargados están obligados (en determinados supuestos), a mantener un registro de las actividades de tratamiento que realicen.
Es por ello, que el ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE CEUTA ha elaborado el siguiente Registro de actividades de tratamiento (hacer click en cada uno de los epígrafes para más información):
ID |
TRATAMIENTOS |
FINALIDAD/ES DEL TRATAMIENTO |
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Colegiados/as |
Gestión, regulación y ordenación de la actividad colegial. |
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Turno de oficio |
Gestión y ordenación de los servicios de turno de oficio en el marco de la Ley de Asistencia Jurídica Gratuita. | |
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Gestión de recursos humanos |
Gestión de los recursos humanos del Colegio. Prevención de riesgos laborales. Control laboral. Selección de personal. Abono de las nóminas. |
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Contabilidad |
Gestión contable y fiscal de la corporación. |
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Seguros |
Gestión de seguros con algún tipo de gestión o suscritos por el Colegio. |
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Formación |
Gestión de actividades y eventos formativos. Máster de Acceso a la Abogacía. |
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Deontología profesional |
Procedimientos en el marco deontológico, como recursos, quejas, denuncias y sanciones. |
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Dictámenes de honorarios |
Tramitación de los procedimientos de impugnaciones de honorarios en tasaciones de costas judiciales. |
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Comunicaciones |
Remisión de información y comunicaciones electrónicas de interés corporativo. |
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Agrupación de Abogados Jóvenes |
Gestión de las actividades de la Agrupación de Abogados Jóvenes. |
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Derechos en protección de datos |
Atender las solicitudes de los/las interesados/as en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos. |
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Gestión colegial |
Gestión de la corporación colegial y de su órgano de gobierno. |
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Contadores-partidores |
Gestión de los/las letrados/as inscritos/as en la lista de contadores partidores. |
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Administradores concursales |
Gestión de los/las letrados/as inscritos/as en la lista de administradores concursales. |
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Volantes de centro penitenciario |
Tratamiento de datos con la finalidad de gestionar los pases o volantes de acceso al centro penitenciario por parte de los/las letrados/as. |
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Transparencia |
Gestión de las obligaciones de transparencia del Colegio de Abogados. |
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Atención al ciudadano/a |
Tratamiento de datos con la finalidad de gestionar las solicitudes, quejas y sugerencias de los ciudadanos/as que realicen al Colegio. |
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Registro de Sociedades Profesionales |
Registro de las sociedades profesionales inscritas en la Corporación. |
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Gestión de togas |
Gestión y control de las togas prestadas a los/las letrados/as que desempeñan su labor profesional en la plaza. |
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Biblioteca |
Gestión del servicio de préstamo en la biblioteca colegial. |
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Registro |
Gestión del registro de entrada y salida de documentos. |
